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Directeur administratif de la paroisse Sainte-Famille-de-l’Île-d’Orléans et de la corporation des cimetières

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Offre d’emploi à l’Île d’Orléans

(Le masculin est utilisé dans ce texte sans discrimination. Le poste est ouvert tant aux femmes qu’aux hommes. Il est possible que le poste soit scindé en deux selon les candidatures reçues et le choix des personnes sélectionnées.)

Sommaire de la fonction

Lorsqu’il travaille pour la fabrique de la paroisse Sainte-Famille-de-l’Île-d’Orléans (note 1), le titulaire de ce poste est responsable de la gestion optimale des ressources humaines (à l’exception des membres de l’équipe pastorale), des ressources financières et matérielles mises à sa disposition. Il est alors sous l’autorité de l’assemblée de fabrique de la paroisse.

Lorsqu’il travaille pour la corporation des cimetières de l’Île d’Orléans, il est responsable de la gestion optimale des cimetières. Il est alors sous l’autorité du conseil d’administration de la corporation.

Description de tâches

1- Directeur administratif de la paroisse :

  • Participer à la mise en place de la nouvelle entité paroissiale;
  • Être responsable (planifier, organiser, diriger et contrôler) de la gestion du personnel, des finances et des biens mobiliers et immobiliers de la paroisse;
  • Être responsable des campagnes de financement (ex: capitation) et d’implanter puis de superviser un programme de dons planifiés;
  • Voir à l’entretien, à la conservation et à la mise en valeur du patrimoine religieux de la paroisse, et s’assurer du bon fonctionnement et de l’entretien des immeubles de la paroisse;
  • Assurer une étroite collaboration avec le département des Fabriques du diocèse de Québec et une bonne communication avec les conseils municipaux ainsi qu’avec les autres partenaires de l’assemblée de fabrique;
  • Rendre compte à l’assemblée de fabrique des gestes posés en son nom;
  • Collaborer à l’élaboration et à la préparation des demandes de subventions de tout ordre;
  • Voir à la gestion des demandes venant des paroissiennes et des paroissiens;
  • Dans le respect des normes comptables établies, voir à la préparation et au suivi des budgets, en expliquer les écarts et mettre en place les correctifs appropriés s’il y a lieu;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

2- Directeur administratif de la corporation des cimetières de l’Île d’Orléans :

  • Assurer la gestion des lots et fixer les endroits où doit avoir lieu l’inhumation;
  • Compléter et mettre à jour le registre des cimetières conformément au logiciel prévu à cette fin;
  • Effectuer la facturation des coûts d’entretien, de la vente de lots et des frais d’inhumation conformément aux tarifs autorisés par le conseil;
  • Effectuer la collecte des fonds et payer les factures relatives aux activités des cimetières;
  • Engager les entrepreneurs requis pour les activités d’entretien et d’inhumation et en assurer la supervision;
  • Voir à l’entretien général des cimetières et des monuments et assurer toutes les communications avec les concessionnaires;
  • Maintenir les registres comptables appropriés, préparer le budget annuel et en effectuer le suivi;
  • Préparer les réunions du conseil de la corporation, rédiger les procès- verbaux et répondre aux demandes des administrateurs;
  • Assurer une gestion saine et rentable des fonds courants et à long terme de la corporation.

Exigences

  • Détenir une formation ou une expérience compatible avec un poste de gestion (gestion du personnel et de ressources matérielles et financières);
  • Posséder un grand intérêt pour la conservation du patrimoine;
  • Avoir une très bonne maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et de la suite Office (Excel, Word);
  • Posséder les caractéristiques suivantes : autonomie, entregent, bon communicateur et sens de l’écoute, leadership, sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Posséder un véhicule automobile.

Atouts

  • Connaissance du fonctionnement pastoral d’une paroisse;
  • Connaissance des lois et règlements des fabriques.

Conditions

  • Contrat renouvelable d’une durée d’un an.
  • Travail à raison de trois jours par semaine et rémunéré sur une base d’honoraires selon l’expérience et les compétences.

IMPORTANT – Veuillez faire parvenir votre candidature avant le 26 août 2017 accompagnée de votre C.V. à Mme Réjeanne Rousseau par courriel (ste-famille-dorl@videotron.ca), par télécopieur (418-828-0677) ou en personne au 1437, chemin Royal, Saint-Pierre-de-l’Île-d’Orléans.

Note 1 : En 2017, le directeur administratif travaillera pour les fabriques des paroisses La Sainte-Famille-d’Orléans et Sainte-Trinité-d’Orléans. Au premier janvier 2018, ces fabriques formeront la nouvelle paroisse Sainte-Famille-de-l’Île-d’Orléans.


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A propos de l'auteur

Sylvain Delisle

Concepteur et administrateur du site web depuis sa création, Sylvain est devenu rédacteur en chef en juillet 2014

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