Responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale, la personne effectuera diverses tâches administratives et techniques au bureau municipal. Elle agira notamment à titre de réceptionniste et de responsable de la facturation des mutations, de la perception des comptes, du traitement des comptes à payer, des conciliations bancaires, du traitement de la paie, etc. Elle assistera la direction générale pour la rédaction de différents documents (avis publics, avis de dérogation, procès-verbaux, etc.). La personne sera aussi responsable du classement des dossiers municipaux (papier et numérique), de l’archivage de ceux-ci et de la destruction documentaire. Elle effectuera, en outre, toutes autres tâches connexes ou de nature similaire à celles mentionnées ci-dessus. Une description de tâches plus exhaustive sera remise aux candidats retenus pour une entrevue.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en technique administrative ou tout autre domaine équivalent; l’expérience pertinente sera considérée.
- Aptitudes en comptabilité.
- Posséder un minimum de trois années d’expérience pratique.
- Une fonction similaire dans un milieu municipal est un atout important.
- Maîtriser Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams et autres applications
- pertinentes.
- La connaissance du système informatique municipal PG Solutions est un atout important.
- Posséder un excellent français (oral et écrit) et une bonne capacité de rédaction.
- Le bilinguisme est un atout.
Les qualités personnelles suivantes sont essentielles:
- Dynamisme, entregent, diplomatie, aptitude à travailler en équipe et avec le public, discrétion, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, capacité à s’adapter au changement.
- Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants (citoyens, élus, etc.).
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément.
La personne devra fournir un certificat de vérification des antécédents judiciaires lors de l’entrevue.
Salaire: Le salaire sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.
Horaire : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 du lundi au vendredi (temps plein).
Pour postuler : Envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à mmoisan@saintlaurentio.com
Entrée en fonction : 2 mars 2026 ou avant
Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
