Afin de développer chez ses citoyens un sentiment d’appartenance à la municipalité, Sainte-Pétronille a franchi une nouvelle étape dans sa gouvernance avec l’adoption d’une Politique de participation publique et de relations avec les médias.
Présentée à la séance du conseil municipal du 2 juin par la directrice générale et greffière-trésorière par intérim, Myrabelle Chicoine, et adoptée par les élus, cette première politique du genre établit des balises pour l’engagement citoyen et modernise les pratiques de communication municipale.
« Nous nous donnons aujourd’hui les outils pour une participation citoyenne plus structurée et inclusive. Depuis mon élection comme conseiller en 2017, j’avais le désir que la population soit mieux représentée. Cette initiative, unique à l’île, permettra de rejoindre le plus grand nombre de gens possible. Je tenais à ce que ce soit fait avant la fin de mon mandat », a affirmé le maire Jean Côté. « Cette politique permettra au conseil municipal d’optimiser la participation citoyenne et d’assurer une meilleure intégration des préoccupations de la communauté dans nos décisions. »
Préparée par Mme Chicoine en collaboration avec les membres du conseil municipal, la nouvelle politique introduit notamment un cadre d’analyse pour évaluer le niveau de participation approprié selon l’impact des projets sur la communauté.
« Une grille d’analyse comprenant des critères servira à déterminer l’ampleur et l’impact des projets sur les citoyens », a expliqué Jean Côté.
Rédigé à la suite de recommandations de la Commission municipale du Québec et du conseiller du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation, Mario Caron, le document de 15 pages prévoit la création de comités consultatifs.
Ces comités réuniront des élus, des citoyens représentant équitablement les secteurs géographiques de la municipalité et du personnel administratif de la municipalité qui sera responsable de la coordination. La municipalité procédera prochainement à la formation de comités consultatifs en fonction des besoins. Les modalités de candidature pour ces comités seront communiquées sous peu. Les citoyens intéressés pourront déposer leur candidature selon des critères d’admissibilité qui favorisent la représentativité et l’engagement communautaire.
« La politique permettra aux citoyens de se faire entendre mais sans négliger le rôle de représentation des élus. La répartition des comités sera établie de façon équitable entre les élus et les citoyens. Les nominations des citoyens seront déterminées par le conseil municipal », a souligné M. Côté.
Parallèlement, la politique encadre les relations avec les médias en confirmant les rôles du maire et du directeur général comme porte-paroles officiels, tout en établissant des protocoles pour les situations d’urgence.
« Cette politique, qui entre en vigueur dès maintenant, représente un engagement d’amélioration continue », a souligné le maire. « Nous mettrons d’abord en œuvre ces mécanismes, puis les élus analyseront la démarche et procéderont à des ajustements si nécessaire. »
« Il est important de respecter le vote de la population qui se donne des représentants au sein du conseil municipal, en saine démocratie », a commenté le maire.
La mise en place de la politique a été très bien accueillie par les citoyens qui ont pris la parole lors de la période des questions.
La politique peut être consultée sur le site Internet de la municipalité : Politiques/Procédures/Directives – Municipalité de Sainte-Pétronille.
Vignette : La séance du conseil municipal de Sainte-Pétronille du 2 juin a été présidée par le maire suppléant, Yves-André Beaulé. Photo : Marc Cochrane, capture d’écran de la chaîne YouTube de Sainte-Pétronille
