La Municipalité de SAINT-JEAN-DE-L’ÎLE-D’ORLÉANS avec ses 1000 habitants est située dans un environnement magnifique, en bordure du fleuve Saint-Laurent.
Le poste
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint/e à la direction générale assiste celle-ci dans l’exercice de ses fonctions, notamment en matière de soutien administratif, accueil et relations avec les citoyens, préparation des réunions du Conseil, comptabilité et autres tâches connexes.
Les Principales Responsabilités
- Procéder aux écritures de journaux comptables et saisir les données dans les modules comptables
- Inscrire les factures à payer, dresser la liste de comptes à payer pour approbation par le conseil et préparer les paiements et les prélèvements bancaires
- Préparer et balancer les rapports budgétaires mensuels et en faire la vérification
- Réaliser la conciliation bancaire au grand livre
- Procéder au traitement des factures des fournisseurs et effectuer le traitement des comptes à payer
- Effectuer le traitement de la paie et assurer les suivis requis quant aux avantages sociaux des employés
- Rédiger les textes à publiciser
- Collaborer à l’émission des comptes de taxes, aux mises à jour des données foncières, à la perception du paiement et au suivi
- Produire et vérifier les réclamations TPS et TVQ
- Produire et assurer la conformité des relevés d’emploi, les feuilles de fin d’année Relevé 1, T4 et autres
- Participer à l’élaboration du budget annuel et à la préparation des demandes d’aide financière, conjointement avec la direction
- Répondre aux différentes demandes des citoyens au regard de la taxation, aux droits de mutation et à tout autre sujet relevant de sa compétence
- Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat
Les exigences
Le profil recherché
Les conditions
Poste permanent 35 heures semaine
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Conditions salariales à discuter selon expérience et programme d’avantages sociaux
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avec une lettre de motivation, indiquant leurs attentes salariales, AVANT LE 24 février 2023 à direction@stjeanio.ca a/s Sylvie Létourneau.
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous remercions à l’avance tous ceux et celles qui auront fait parvenir leur candidature. Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées.
